大眾傳達部（以下簡稱本部）有鑑於中會內各組織、各堂會備份與交接重要文件時，
採用傳統方式傳遞檔案，可能擔負遺漏或隨身碟等硬體故障，因而導致資料不完整的問題。
本部編列預算採購一部 NAS 主機，並使用磁碟陣列保護資料完整，以及與 Google Drive 同步，
達到異地備份機制。經長時間測試，目前皆穩定運轉。本部特別推薦七星中會所屬各組織、
堂會善加利用，確保內部文史、重要文件得以永續保存。

大傳部推薦以下資料進行保存：

1. 組織、堂會之議程、議錄WORD、PDF檔。
2. 組織、堂會之會計帳冊、憑證掃瞄圖檔或照片檔。
3. 組織、堂會之歷史資料（如歷年活動照片、海報輸出檔）。
4. 其他有保存價值之電子檔案。

欲申請使用之組織/堂會，敬請透過以下線上表格進行申請：

https://forms.gle/QAqpR9e9Xk5SQNt98 （或如右短址 https://bit.ly/36RRbEz）